Inventarele Fondului 211 ,,Registrele parohiilor din Basarabia” (Registrele de stare civilă: naștere, cununie, deces)

Fondul „Registrele parohiilor din Basarabia” este constituit din 9626 dosare. În mare parte acestea conțin informații cu privire la noii născuți, căsătorii și decesele basarabenilor în perioada anilor 1810-1919, cu mici excepții și perioada 1920-1948.                                                                   

Religia: ortodoxă, luterană, romano-catolică, de rit vechi, mozaică etc.

Registrele sunt scrise, în mare parte, în limba rusă și română și în alte limbi precum: poloneza, ebraica și latina.

Registrele parohiale erau întocmite în localitățile județelor: BĂLȚI, TIGHINA, CHIȘINĂU, ORHEI, SOROCA, și parțial ISMAIL, CETATEA ALBĂ, HOTIN. Fiecare județ era divizat în circumscripții. Spre exemplu jud. Bălți avea 4 circumscripții, Hotin 5, Orhei 5 etc.

În cadrul circumscripțiilor erau parohii formate dintr-o singură localitate mai mare sau câteva sate mai mici.

La începutul anului parohul primea un registru compus din 3 compartimente. În 1 compartiment se introduceau datele despre nou născuții de la 1 ianuarie până la 31 decembrie cu informații referitoare la starea socială a părinților, nași, numele și prenumele preotului care a oficiat botezul, la final preotul semna actul de botez certificând corectitudinea înregistrării.

Registrele conțineau acte de cununie, cu date despre mire și mireasă, confesiunea, vârsta fiecăruia și localitatea unde aveau domiciliul permanent. Informații despre decedați, data decesului, vârsta, cauza decesului, locul înmormântării (localitatea) și ultimul domiciliu al defunctului.

Inventarul conține următoarele rubrici: nr. dosarului, denumirea dosarului, limita cronologică. În interiorul dosarului sunt menționate localitățile în care erau parohiile și denumirile parohiilor, inclusiv și numărul filelor unde se află registrul parohiei.