Fondul nr. 260, „Biroul de proiectare al Guberniei Basarabia”, 1850-1917

Fondul conține 3507 un.p. (dosare)

Biroul a fost înfiinţat în anul 1819. Era în cadrul Oficiului cadstral din Basarabia, iar din anul 1891 года – în cadrul Cârmuirii guberniei Basarabia. În funcţiile comisiei de desen tehnic intra petrecerea măsurărilor, stabilirea hotarelor, topografia, elaborarea schiţelor, planurilor şi hărţilor judeţelor şi a unor terenuri, evidenţa registrelor de hotărnicie şi păstrarea documentaţiei cadastrale. A fost lichidat în anul 1918.

Fondul conține următoarele documente:

• Decretele Senatului guvernator, decretele şi circularele Cîrmuirii regiunii Basarabia, circularele, ordinile Ministerului Justiţiei privind interzicerea săpăturilor, cu privire la păstrarea monumentelor de antichitate (anul 1886 ).
• Ordinile şi dispoziţiile şefului serviciului cadastral şi a preşedintelui
  cancelariei cadastrale (anii 1879-1899).
• Circularele Ministerului Justiţiei privind interzicerea implicării funcţionarilor în partidele revoluţionare (anul 1905), despre excluderea supuşilor străini bănuiţi de uneltiri din organizaţii (anul 1914).
• Dosarele privind stabilirea hotarelor dintre moşii, alcătuirea planurilor moşiilor şi stabilirea hotarelor;
• despre înzestrarea cu pământ a parohiilor bisericeşti, moşierilor şi funcţionarilor.
• Registrele cadastrale a moșiilor bisericeşti.
• Descrierea geodezică a localităţilor, moşiilor. Cererile privind eliberarea certificatelor de proprietate asupra pămîntului. Adeverinţele de proprietate eliberate de inginerul cadastral al guberniei Basarabia.
• Cererile Consistoriului duhovnicesc din Chişinău adresate Cârmuirii guberniei Basarabia privind repartizarea loturilor de pămînt pentru biserici, cu privire la oferirea clerului sătesc a dreptului gratis de a paşte vitele pe domeniili obşteşti.
• Corespondenţa cu Direcţia cadastrală privind demarcarea specială a pământului răzeşilor din Basarabia, despre repartizarea pămîntului.
• Registrele de evidenţă a pământului repartizat. Informaţiile inginerilor cadastrali ai judeţelor privind desfăşurarea delimitării hotarelor. Registrele de teren privind împărţirea terenurilor obşteşti şi stabilirea hotarelor.
• Planurile terenurilor şi a satelor Basarabiei. Hărţile administrative ale Basarabiei (anii 1878, 1907).
• Dările de seamă anuale ale comisiei de desen tehnic. Dările de seamă financiare, devizele de cheltuieli.
• Listele de evidenţă a veniturilor şi cheltuielilor.
• Corespondenţa pe problemele financiare. Dările de seamă a inginerilor cadastrali ai judeţelor. Tabelele lucrărilor de cîmp a inginerilor cadastrali.
• Corespondenţa сu inginerii cadastrali ai judeţelor privind regulile de executare a lucrărilor de hotărnicie.
• Proiectul instrucţiilor pentru inginerii cadastrali privind regulile de executare la lucrărilor de hotărnicie.
• Corespondenţa сu judecata districtului Chişinău privind transmiterea о
  planurilor şi registrele de hotărnicie în comisia gubernială de desen tehnic (anul 1873).
• Date privind starea arhivei cadastrale a guberniei Basarabia.
• Statutul cadastral al Romвniei (anul 1868).
• Corespondenţa сu instituţiile publice privind regulile de înstrăinare a terenurilor ce aparţineau supuşilor austrieci şi germani (anul 1915).
• Dosarele privind instituirea în judeţul Akkerman a suburbiilor Şabo, Popuşoi şi Turlac, despre stabilirea hotarului dintre Akkerman şi Popuşoi.
• Datele privind distanţa căilor poştale dintre localităţi.
• Descrierea uniformei funcţionarilor instituţiilor civile.
• Listele formulare ale şi dosarele personale ale funcţionarilor şi slujbaşilor.

Notă: Inventarele întocmite în perioada sovietică au un pronunțat caracter propagandistic și, prin urmare, trebuie abordate ca atare și coroborate cu alte surse, mai ales surse orale și amintiri ale contemporanilor.