Seminarul cu genericul „Organizarea lucrărilor de arhivare în cadrul Primăriilor” a reunit secretarii primăriilor din raionul Rezina, care, împreună cu reprezentantul Agenției Naționale a Arhivelor, Dorin Vornicescu, au discutat despre cele mai eficiente metode de gestionare și păstrare a documentelor.
Participanții au avut posibilitatea de a analiza procesul de lucru cu documentele, de la clasificarea și inventarierea acestora, până la transmiterea lor spre păstrare în fondurile arhivistice.
O atenție deosebită s-a acordat organizării spațiilor de depozitare, respectării standardelor tehnice de conservare a documentelor pe suport de hârtie și monitorizării constante a parametrilor de temperatură, umiditate, iluminare, protecție împotriva incendiilor și a dăunătorilor. De asemenea, s-a evidențiat necesitatea dotării spațiilor de depozitare cu mobilier specializat, precum și asigurarea unui acces controlat la documentele arhivistice.
Evenimentul a evidențiat importanța respectării procedurilor de arhivare pentru protejarea patrimoniului documentar și a oferit oportunitatea realizării schimbului de experiență și de consolidare a competențelor profesionale în domeniul arhivistic.
