Chișinău, 28 ianuarie 2026 – Guvernul Republicii Moldova a aprobat astăzi Conceptul Sistemului Informațional „e-Arhiva”, marcând oficial prima etapă în crearea unei infrastructuri naționale centralizate pentru conservarea digitală pe termen lung. Acest proiect, dezvoltat sub egida Ministerului Justiției și a Agenției Naționale a Arhivelor (ANA), va pune capăt perioadei în care instituțiile publice trebuiau să improvizeze soluții proprii de stocare a informației și documentelor electronice, adesea nesigure.
Expertiza internațională și sprijinul European
Realizarea acestui document strategic a beneficiat de sprijinul esențial al partenerilor externi prin intermediul proiectului „Moldova Cybersecurity Rapid Assistance II”, finanțat de Comisia Europeană. În mod special, la elaborarea conceptului au contribuit experți din Estonia, țară recunoscută la nivel mondial ca exemplu de urmat în ce privește guvernarea digitală, asigurând, astfel, implementarea celor mai bune practici europene în domeniul arhivării electronice.
Până în prezent, lipsa unui sistem centralizat a generat riscuri majore de pierdere definitivă a documentelor electronice esențiale. „E-Arhiva” este concepută ca o soluție optimă pentru minimizarea acestor riscuri la un cost rezonabil pentru stat. Instituțiile din sectorul public vor fi degrevate de responsabilitatea și cheltuielile aferente întreținerii propriilor sisteme de conservare a documentelor pe termen lung și permanent de păstrare.
Utilizarea unor instrumente IT și proceduri standardizate va preveni degradarea sau ștergerea accidentală a datelor. Cetățenii și instituțiile vor putea găsi și accesa documentele de arhivă mult mai rapid și eficient.
Conceptul se bazează pe standardul internațional de referință OAIS (ISO 14721), care garantează că informația va rămâne inteligibilă și utilizabilă pentru generațiile viitoare, indiferent de evoluția tehnologiei.
Sistemul va fi găzduit pe platforma guvernamentală MCloud și va fi integrat cu serviciile electronice de stat precum MSign, MPass și MConnect. Protecția datelor va respecta cerințele obligatorii de securitate cibernetică și legislația privind protecția datelor cu caracter personal.
Aprobarea Conceptului Sistemului Informațional „e-Arhiva” reprezintă fundamentul legal și arhitectural al arhivării electronice. Următoarea etapă va consta într-o analiză de business detaliată pentru a defini procesele specifice și funcțiile tehnice ce vor fi implementate în faza de dezvoltare software și aprobarea Regulamentului resursei informaționale, document care va stabili regulile stricte de funcționare, responsabilitățile deținătorilor de date și procedurile de securitate aplicabile întregului sistem e-Arhiva.
https://justice.gov.md/ro/content/conceptul-sistemului-informational-e-arhiva-fost-aprobat-de-guvern
https://www.facebook.com/GuvernulRepubliciiMoldova/videos/1709805013759112/?__cft__[0]=AZY9AyM-dCiwPsN1uhPcRZpKz3UXMi25SxQInQpxhNNQIy2vWPgHwIYD0fNM9byU3JMYP4oT-m2o_3w-y4btnxC11eiZwC03O4JitUkVwSsWIzxnan3VK27HVBsqAb_dVnLgRT-2k5q06YmxgmgUx7LT&__tn__=-UK-R
