Accesul la arhive este recunoscut în societățile democratice drept o componentă importantă a dreptului la informare. În același timp, exercitarea acestui drept trebuie să asigure protecția datelor cu caracter personal.
În vederea stabilirii unor reguli clare și unitare privind accesul la documentele păstrate în arhivele teritoriale, Direcția monitorizare și evaluare a Fondului arhivistic din cadrul Agenției Naționale a Arhivelor (ANA) a elaborat Regulamentul-cadru privind eliberarea și cercetarea documentelor de arhivă în cadrul direcțiilor/serviciilor de arhivă municipale și raionale, aprobat prin ordinul directorului Agenției nr. 22 din 29 mai 2026.
În baza Regulamentului-cadru, fiecare direcție și serviciu municipal/raional de arhivă și-a elaborat propriul regulament, adaptat condițiilor de activitate, cu respectarea normelor generale privind accesul la documentele de arhivă, utilizarea acestora și protecția informațiilor cu acces limitat.
Ce documente pot fi cercetate în arhivele teritoriale?
Direcțiile și serviciile municipale și raionale de arhivă păstrează documente create de instituțiile și organizațiile care au activat sau activează în unitățile administrativ-teritoriale respective, din 1944 până în prezent (mai vechi de 1944 se păstrează la ANA).
Printre acestea se regăsesc documente ale consiliilor raionale, primăriilor, instituțiilor de învățământ, instituțiilor medicale, precum și ale altor instituții, organizații și entități locale. Aceste fonduri documentare constituie surse importante atât pentru cercetarea istoriei localităților și instituțiilor, cât și pentru documentarea unor drepturi și interese legitime ale cetățenilor.
Persoanele interesate pot solicita eliberarea informațiilor și copiilor de pe documentele de arhivă sau pot cerceta nemijlocit documentele, în condițiile stabilite de legislație și de regulamentele arhivelor respective.
Pentru a facilita accesul cetățenilor și al cercetătorilor, publicăm mai jos programul de lucru privind eliberarea și cercetarea documentelor pentru fiecare direcție și serviciu teritorial de arhivă. Programul diferă de la o instituție la alta, de aceea recomandăm consultarea acestuia înainte de planificarea unei vizite.
Agenția Națională a Arhivelor susține accesul deschis și responsabil la patrimoniul documentar, cu respectarea, în egală măsură, a dreptului la informare, precum și a exigențelor care țin de protecția datelor cu caracter personal.
