Astăzi, 27 februarie, Agenția Națională a Arhivelor a organizat seminarul cu genericul „Nomenclatorul-tip al primăriilor: structura, regulile de bază și modul de aplicare”.
La întrunire au participat reprezentanții Direcțiilor municipale și ai serviciilor raionale de arhivă, implicați direct în procesul de coordonare, monitorizare și aplicare a cadrului normativ în domeniul arhivistic la nivel local.
Seminarul a avut următoarele priorități:
– informarea privind modificările operate în Nomenclatorul-tip al dosarelor primăriilor;
– explicarea modului corect de aplicare a acestuia;
– conturarea unei viziuni clare asupra procesului de elaborare a Nomenclatorului dosarelor pentru primăriile satelor, comunelor, orașelor și municipiilor;
– clarificarea unor aspecte ce țin de ordonarea documentelor primăriilor create anterior aprobării Nomenclatorului-tip.
În cadrul discuțiilor au fost abordate și subiecte practice de actualitate, precum:
– dublarea informațiilor (înregistrarea documentelor atât în format electronic, cât și pe suport de hârtie);
– evidența acestor documente și preluarea lor la păstrarea de stat;
– specificul întocmirii Nomenclatorului pentru autoritățile publice locale de nivelul I și de nivelul II;
– organizarea documentelor în contextul proceselor de amalgamare a localităților.
Evenimentul a oferit participanților un cadru de dialog profesional, schimb de bune practici și oportunitatea de a clarifica unele aspecte esențiale pentru asigurarea unei gestionări unitare și conforme a documentelor create în activitatea autorităților publice locale.
